Ecomail on sitoutunut tietosuojakäytännön noudattamiseen 27. huhtikuuta 2016 annetun yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Tämän uuden asetuksen myötä vahvistamme henkilötietojemme suojauskäytäntöjä niin, että käyttäjiemme tiedot kerätään ja käytetään läpinäkyvällä, luottamuksellisella ja turvallisella tavalla.
Näiden yleisten ehtojen hyväksyminen (Tutustu EHT:iin) olettaen, että internetin käyttäjillä on tarvittava oikeustoimikelpoisuus tai että heillä on siihen holhoojan tai edunvalvojan lupa, jos he ovat vajaavaltaisia, laillisen edustajan lupa, jos he ovat alaikäisiä, tai että heillä on toimeksianto, jos he toimivat oikeushenkilön puolesta.
Notre Politique de protection des données personnelles décrit la manière dont www.ecomail.fr traite les données à caractère personnel des visiteurs et des utilisateurs (ci- après les « Utilisateurs ») lors de leur navigation sur notre site www.ecomail.eco (ci-après le « Site »). La Politique de protection des données personnelles fait partie intégrante des Conditions Générales d’Utilisation du Site.
www.ecomail.eco kiinnittää jatkuvasti huomiota Käyttäjiemme tietoihin. Saatamme siis muokata, täydentää tai päivittää Henkilötietojen suojauskäytäntöä. Kutsumme sinut tarkistamaan säännöllisesti viimeisimmän voimassa olevan version, joka on saatavilla Sivustollamme. Jos merkittäviä muutoksia tehdään, tiedotamme sinua sähköpostitse tai palvelujemme kautta, jotta voit tutustua muutoksiin ennen niiden voimaantuloa. Jos jatkat Palvelujemme käyttöä Henkilötietojen suojauskäytäntöön tehtyjen muutosten julkaisun tai ilmoituksen lähettämisen jälkeen, se tarkoittaa, että hyväksyt päivitykset.
Kun käytät alustaamme ja/tai rekisteröidyt, keräämme ja käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja, kuten: nimesi, etunimesi, osoitteesi, postinumerosi, kaupunkisi, maasi, sähköpostisi, IP-osoitteesi, sähköpostiosoitteesi, puhelin.
Sähköpostiosoitteesi kerätään, jotta voimme lähettää sinulle palvelun toimitusviestejä.
Nimesi, etunimi, osoite, postinumero, kaupunki, maa ja tiedot yrityksestäsi kerätään tarjoamiemme palvelujen laskutusta varten. Tämä mahdollistaa sen, että voimme laatia sinulle laskut voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
Votre numéro de téléphone est collecté afin que vous soyez joignable par le support technique ainsi que le service gérant les « abuses » en cas par exemple de piratage de votre boite email. Le support technique peut être amené à vous appeler afin de faciliter la résolution d’un problème rencontré sur notre infrastructure d’hébergement.
IP-osoitteesi kerätään, jotta voimme noudattaa voimassa olevaa lainsäädäntöä Ranskassa. Oikeusviranomaisten vaatimuksesta meidän on pystyttävä toimittamaan se Ranskan viranomaisille pyynnöstä.
Henkilökohtaiset tiedot, joita sinusta kerätään alustallamme, on tarkoitettu ECOMAILin omaan käyttöön, ja ne voidaan luovuttaa alihankkijayhtiöille, joiden palveluita ECOMAIL voi käyttää palveluidensa toteuttamisen yhteydessä. Ne voidaan myös luovuttaa vastattaessa oikeudellisiin vaatimuksiin, haasteeseen saapua oikeuteen tai muihin vastaaviin hallituksen tai oikeudellisiin vaatimuksiin tai oikeusvaatimuksen perustamiseksi tai puolustamiseksi.
ECOMAIL ei koskaan myy tai vuokraa henkilötietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.
Jos ECOMAIL tai osa sen varoista ostetaan kolmannen osapuolen toimesta, hallussamme olevat tiedot siirretään tarvittaessa uudelle omistajalle.
Siirrämme ja säilytämme tietojasi Euroopan unionissa.
Tietojen jakamiseen liittyvät alihankkijat ovat:
Les machines ILLIAD : palvelimemme ja infrastruktuuriemme varmuuskopiot sijaitsevat ILLIADin tietokeskuksissa. Teknisiä tietoja (sähköposteja) varmuuskopioidaan siten ILLIAD-konserniin kuuluvan SCALEWAYn yhtiön koneille. Ecomail-tiimi on ainoa, jolla on pääsy näihin varmuuskopioihin, jotka on salattu levylle.
ECL DIRECT SAS (Groupe AMARRIS direct): Henkilötietojasi voidaan siirtää ECL DIRECT -yhtiölle kirjanpidon ja kirjanpitovelvoitteidemme täyttämiseksi. Henkilötietosi sisältävät laskut toimitetaan suoraan ECL DIRECT -kirjanpitoon.
MAILCHANNELS: käytämme MAILCHANNELS:in palveluita lähtevien sähköpostien reititykseen ja lähtevien roskapostien estämiseen. Sähköpostien sisältöä ei säilytetä eikä tallenneta. Sähköpostit analysoidaan mahdollisten roskapostien estämiseksi. Lähtevien sähköpostien reitityspalvelimet sijaitsevat SVEITSISSÄ ja täyttävät EU:n normit.
CRISP: käytämme Crispin palveluja teknisen tuen käsittelyyn. Keskustelut teknisen tuen kanssa säilytetään palvelussa, samoin kuin sähköpostiosoite, etu- ja sukunimi. Crisp on ranskalainen yritys, joka sijaitsee Ranskassa.
ECOMAIL soveltaa yleisesti tunnettuja teknologisia ja organisatorisia turvatoimia varmistaakseen, että kerätyt henkilötiedot eivät joudu hukkaan, väärinkäytetyiksi tai päädy luvattomien kolmansien osapuolien käyttöön, muokattavaksi tai paljastettavaksi, paitsi jos näiden tietojen luovuttaminen on voimassa olevan lainsäädännön mukaan pakollista, erityisesti oikeus-, poliisi-, santarmi- tai muun lain valtuuttaman viranomaisen vaatimuksesta.
Henkilötietojen turvallisuus riippuu myös Käyttäjistä. Käyttäjät sitoutuvat pitämään käyttäjätunnuksensa ja salasanansa luottamuksellisina ja sitoutuvat myös olemaan jakamatta tiliään sekä ilmoittamaan ECOMAIL:lle kaikesta tilin luvattomasta käytöstä heti saatuaan siitä tiedon.
Tietokantaan tallennetut tiedot (nimi, etunimi, osoite jne.) on salattu, jotta ne olisivat lukukelvottomia kaikille henkilöille tai tahoille, joilla ei ole purkuavainta.
Säilytämme sinua koskevat tiedot asiakastilisi luomisesta alkaen siihen asti, kun pyydät tilin poistamista. Jos et uusi tilaustasi, tiedot poistetaan tuotantopalvelimistamme 3 kuukauden kuluttua keskeyttämisestä. Ne säilyvät vielä 1 vuoden ajan varmuuskopioarkistoissamme.
Sovellettavien säännösten mukaisesti käyttäjillämme on seuraavat oikeudet:
– droit d’accès et de rectification ;
– de mise à jour, de complétude des données Utilisateurs ;
– droit de verrouillage ou de suppression des données des Utilisateurs à caractère personnel, lorsqu’elles sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées, ou dont la collecte, l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite ;
– droit de retirer à tout moment un consentement ;
– droit à la limitation du traitement des données des Utilisateurs ;
– droit d’opposition aux traitement des données personnelles ;
– droit à la portabilité des données que les Utilisateurs auront fournies, lorsque ces données font l’objet de traitements automatisés fondés sur leur consentement ou un contrat.
Jos haluat tietää, miten ECOMAIL käyttää näitä henkilötietoja, pyytää niiden oikaisemista tai vastustaa käsittelyä, voit lähettää sähköpostia osoitteeseen [email protected] tai lähettää kirjeen seuraavaan osoitteeseen: ECOMAIL – Protection des données – 112 route de rozac, 19120 Sioniac
Pyyntösi käsitellään 30 päivän kuluessa. Pyyntösi lisäksi pyydämme sinua liittämään valokopion henkilöllisyystodistuksesta, jotta ECOMAIL voi varmistaa henkilöllisyytesi.
Jos teillä on kysyttävää tai valituksia tai jos haluatte antaa ECOMAILille suosituksia tai kommentteja, joiden tarkoituksena on parantaa henkilötietojen suojauskäytäntöämme, voitte lähettää sähköpostia osoitteeseen [email protected].